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秒速赛车:志愿服务助力大会顺利召开

点击次数:更新时间:2018-08-02 00:42【打印】

  摘 要:8月19日上午,第22届国际历史科学大会宣传报道组进行志愿者会前动员暨专题培训,就大会新闻稿写作、人物专访要求和学术观点摘录方法、大会日记约稿发布、志愿者考勤、礼仪、设备保管、图片拍摄与资料库建设等具体问题及注意事项进行了细致的讲解。下午,会议服务组、学术活动组也对志愿者进行了专题培训。

  8月18日上午,第一批相关志愿者随第22届国际历史科学大会山东大学组委会一同入驻山东大厦,大会准备工作已经到了最后的冲刺阶段。

  宣传报道组、会议服务组中的综合协调组是第一批入驻的志愿者队伍,也是志愿者人数最多的两个小组。会议服务组综合协调组分报到组、信息组、住宿组、会场组、交通组、设备保障组、餐饮组、网络组等,志愿者主要负责综合协调工作以及会场来宾登记、统计、引导等工作。宣传报道组分采写组、新媒体组、视频组、综合组、媒体服务组、材料组、后勤保障组等,负责活动写稿、拍摄、人物采访、新闻编辑、新闻发布、音像资料保存、联络并服务媒体等。下午,安全保障组志愿者也入驻山东大厦,将协助安保组工作人员做好大会期间的安全保卫工作。

  会务组入驻当日,已经是外事服务组志愿者第三次来到山东大厦。在指导老师的带领下,秒速赛车:志愿者们进一步熟悉会场位置和活动职责。“我很喜欢做志愿者,平时也参加过国际性的志愿服务活动。”一位来自数学学院的志愿者说。据外事服务志愿者负责人介绍,由于服务职能需要,在招募时重点挑选了英文表达能力优异、具有外事接待经验的志愿者。届时志愿者将对与会外宾进行接待、引领,秒速赛车:志愿服务助力大会顺利召开此外,十余名志愿者将对重要专家学者进行一对一服务。

  距离大会召开还有4天,其实对于许多志愿者而言,“第22届国际历史科学大会”早就开始了。“虽然没有确切的统计,据我所知,这个暑假没回家的志愿者有80多人,几乎每个组都有一直留校工作的。”一位志愿者负责人告诉记者。联系与会学者、布置活动场馆、划分会场区域、制作各种证件、联系会展商志愿者们各司其职,准备工作有条不紊地展开。

  和其他志愿者小组不同,学术活动组的工作最需要的是安静和投入。这支由50名志愿者组成的队伍,利用假期潜心翻译了与会学者提供的论文摘要,并反复核对与会来宾的资料,制作中英文简介,为确保准确性,志愿者们对翻译的内容进行反复校对。制作大会议程是学术活动组的另一项重要工作,随着学者参会信息的变动,在老师的指导下,志愿者们必须随之及时调整大会议程。

  据了解,第22届国际历史科学大会共招募志愿者760名,其中山东大学志愿者招募累计报名人数达2000人,最终入选500人。从7月初开始,志愿者们就已参加密集的培训,提前了解了大会历史沿革及本届概况、山东省情、济南市情、山东大学校史校情、涉外接待常识、基本礼仪等有关知识,并根据各小组工作职能划分,参加了一系列针对性的专业培训;随着志愿者服务工作的推进,为了更好地满足大会服务需要,7月中旬增补了志愿者人数;8月17日,志愿者们发放了统一服装,志愿者服装为白色,左胸前是第22届国际历史科学大会的标识,右肩上有山东大学校徽。

  通过招募报名、笔试、面试、审核、录用和一次次通识培训、岗位培训山东大学志愿者做足了准备,会议尚未召开,志愿者们已经穿好干净整洁的志愿服,以饱满的热情投入到繁忙的工作中。

  据悉,山东大学志愿者共分为会议服务组、宣传报道组、安全保障组、财务保障组、会务保障组、外事接待组、礼仪服务组、综合协调组、校外文化传播志愿者组等9个小组,全面保障历史科学大会的各项工作顺利开展。本次志愿者服务有四个特点:一是“新”,将国际历史大会历史的沿革、本次大会内容、中国传统文化以及济南的发展概况同时纳入选拔内容;面试根据各具体岗位内容进行中英文双语考核。二是“广”,本

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